手紙？メール？どちらで出す？

メールを選ぶ場合、病院見学会に参加する前に担当者とメールでやりとりをしていた場合は、メールで送っても問題ありません。ただし、担当者は1日に大量のメールを受信しているので、せっかくのお礼状がほかのメールに埋もれて気付かれない可能性もあります。手紙を選ぶ場合、担当者のメールアドレスが分からなければ手紙で出しましょう。手紙の方が手間がかかる分、気持ちは伝わりやすいです。”本命の病院には手紙で出す”など、メールと使い分けている学生もいるようです。

お礼状の書き方｜看護師になろう

Q: お礼状を書くときに大切なこととは？

お礼状の書き方を検索すると、参考になる文章がたくさん出てきます。丸々コピペするのはもちろんNGですが、ある程度、参考にすることは問題ありません。大切なのは、あなたがどう感じたのか、あなたの気持ちや熱意を自分の言葉で書くことです。インターンシップや見学会参加への感謝の気持ちを伝えることと併せて、見学会で何を感じ、どのように思ったかを文章にしましょう！

インターンシップや見学会に参加した病院にありがとうの気持ちを伝えるために、読みやすく礼儀正しいお礼状を書きましょう

インターンシップや病院見学会に参加したあとは、
お礼状を出すことをおすすめします。
合否の判定には直接関係ないかもしれませんが、
「ここで働きたい！」と思った病院にお礼状を出すと
好感度アップが期待できます。

メールと手紙の例文を用いて、書き方のポイントをご紹介します。

メールの例文病院見学会参加のお礼
手紙の例文インターンシップ参加のお礼
手紙？メール？どちらで出す？
お礼状を送るタイミング
お礼状を書くときに大切なこと
病院へ送付する封筒の書き方
便箋の正しい折り方

文章は「頭語」で始め、「結語」で結び、セットで用いる。「拝啓」で始め「敬具」で結ぶのが一般的。
次に「あいさつ文」と、お世話になった日、
学校名、フルネームを記載する。
「本文」は、インターンシップを経験して
何を学び、どう感じたか、
自分の言葉で具体的に記載する。

「結びのあいさつ」を入れ、結語(敬具)を入れる。
日付(漢数字)・学校名・フルネーム・
宛名(法人名・病院名・部署名・フルネーム)

●縦書き？横書き？
縦書きの方が礼儀正しい印象を与えられるので、縦書きがおすすめです。
●書き間違えてしまった場合は？
必ず新しい便箋に書き直しましょう。修正テープの使用は失礼に当たり、マナー違反となりますのでご注意ください。
●病院名・担当者名について
病院名・担当者名を間違えることはとても失礼なことです。記入前と記入後に必ず確認しましょう。漢字の確認も忘れずに行いましょう。（山崎と山﨑、斎藤と齋藤など、特に間違えやすい漢字は要注意！）
●例文をコピーしてもバレない？
採用担当者は毎年、数百人の就活生とやりとりをしています。そのため、一瞬で例文をコピーしたかどうか分かってしまいますので、あくまでも参考程度の活用にしておきましょう。

●手紙を選ぶ場合
担当者のメールアドレスが分からなければ手紙で出しましょう。手紙の方が手間がかかる分、気持ちは伝わりやすいです。”本命の病院には手紙で出す”など、メールと使い分けている学生もいるようです。
●メールを選ぶ場合
病院見学会に参加する前に担当者とメールでやりとりをしていた場合は、メールで送っても問題ありません。ただし、担当者は1日に大量のメールを受信しているので、せっかくのお礼状がほかのメールに埋もれて気付かれない可能性もあります。

メールの場合は当日中に、手紙の場合は翌日中（遅くても1週間以内に病院に届くように）、出すのが目安となります。参加する前にある程度準備しておき、参加したあと、感謝の言葉とともに、あなたの気持ちや熱意を付け加えるとよいでしょう。

お礼状の書き方を検索すると、参考になる文章がたくさん出てきます。丸々流用するのはもちろんNGですが、ある程度、参考にすることは問題ありません。大切なのは、あなたがどう感じたのか、あなたの気持ちや熱意を自分の言葉で書くことです。
インターンシップや見学会参加への感謝の気持ちを伝えることと併せて、見学会で何を感じ、どのように思ったかを文章にしましょう！